Radni dan zaista ume da traje kratko odnosno da prođe brzo, pa je pravi izazov iskoristiti svaki trenutak onako kako treba – efektno i produktivno.
Produktivnost zahteva disciplinu i vežbu kada je u pitanju upravljanje vremenom koje imamo.
Da li ste se ikada zapitali na koji način uspešno da održite produktivnost u toku radnog dana i kako da taj dan što bolje organizujete?
Upoznaćemo vas sa osnovnim pravilima ali i savetima i idejama nekih uspešnih ljudi i otkriti na koje sve načine možete biti produktivniji i organizovaniji na poslu, ali i van njega.

1. Odaberite 3 do 5 stvari koje treba da obavite taj dan
Takozvane “To Do“ liste umeju biti prilično naporne i ubrzo se mogu pokazati kao i ne baš tako dobar način kontrole svakodnevnih obaveza i planova. Osim ako ne pravite listu koja ide u nedogled već se odlučite za 3 do 5 stvari koje zaista moraju biti odrađene taj dan. Veća je šansa da ćete ispuniti obavezu što na kraju dana povećava osećaj sreće i zadovoljstva.

2. Skratite vreme obaveza
Skratiti vreme predviđeno za sastanke, planiranja i slično podrazumeva postavljanje limita od recimo 15 minuta za takve aktivnosti. Veliki broj uspešnih preduzetnika odradi svoje zadatke za 15 minuta. Na taj način svaki sat deluje 4 puta duži što vodi do dodatne produktivnosti!

3. Usvojite pravilo ‘Sreda bez sastanaka’
Mnoge manje i veće kompanije se vode ovom taktikom, odaberu jedan dan u nedelji gde je doslovno zabranjeno zakazivati sastanke. Na taj način zaposleni mogu da se fokusiraju samo na svoje zadatke ceo dan.
Ovo može da bude dobar način za smanjenje nekih aktivnosti i usmerenje produktivnosti na druge stvari i van posla, kao na primer ako želite da napravite pauzu od socijalnih mreža.

4. Fokusirajte se na samo jednu stvar (izbegavajte takozvani ‘multitasking’)
Znamo da zvuči kontraproduktivno ali ume da pomogne. Prvo se skoncentrišite i stavite fokus na obaveze koje morate uraditi istog trenutka a tek nakon toga razmišljajte o obavezama koje morati uraditi do kraja dana. Stvar je u tome – ako kompletan fokus usmerite ka samo jednoj obavezi uradićete je mnogo brže a potencijalno i bolje nego inače. Pokušajte da isplanirate svoj radni dan tako da ne morate da izvršite dva zadatka odjednom. Bićete pod manjim stresom i pritiskom i sigurniji u posao koji radite.

5. Ugasite/utišajte notifikacije na telefonu
Ovo mnogi uspešni ljudi savetuju. Prema jednom istraživanju koje je radila Gloria Mark, naučnica sa Univerziteta Kalifornije, ustanovljeno je da je čoveku potrebno 26 minuta da vrati fokus na posao koji je radio nakon uobičajenih prekida (kao kada na primer stigne poruka).
A kada ste je već (samo) ugledali, nemojte se zavaravati da je možete ignorisati. Prema članku objavljenom na veb portalu The Atlantic, jedno istraživanje Državnog univerziteta u Floridi otkriva da samo primanje obaveštenja jednako remeti fokus i koncentraciju kao i kompletan odgovor na tekstualnu poruku ili telefonski poziv.
Zaključak je jednostavan : sklonite telefon dok radite na nekom projektu.

6. Pravilo ‘2 minuta’
Ovo pravilo je izmislio David Allen, i vrlo je jednostavno.
Ako ste dobili novi zadatak koji može da se uradi odmah i to za svega nekoliko minuta, učinite to istog trenutka bez da ga odlažete za kasnije. Sve odloženo na vašu “To Do“ listu doprineće gomilanju obaveza i čak će delovati kao mnogo teže odraditi kasnije umesto odmah.

7. Koristite kalendar za poslovne ali i za privatne obaveze
Od podsetnika za poslovni sastanak do podsetnika koji glasi “idi u bioskop“ ili “uradi nešto za sebe“ i slično. Iz ovoga dobijamo više koristi. Stičete naviku dobre organizacije ali i naviku da koristite slobodno vreme efektno i korisno. Retko ćete sebi priuštiti odlazak u pozorište ili na piće sa prijateljima osim ako bukvalno to ne “naredite“ sebi u kalendaru.
Čim počnete da koristite vreme van posla za sebe baveći se sportom, čitajući knjigu ili družeći se sa prijateljima, tada će i vaša produktivnost početi da raste.